La Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 obliga, a todas las personas físicas o jurídicas que dispongan de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, a notificarlos ante la Agencia de Protección de Datos e implantar las medidas de seguridad determinadas por el Reglamento, aprobado por el Real Decreto 994/1999.
El simple hecho de almacenar datos fiscales (nombre, dirección, población, provincia...) en los programas de gestión de los equipos informáticos obliga al cumplimiento de esta Ley.
Las sanciones por su incumplimiento son muy severas y van desde 600 a 600.000 -. La Agencia de Protección de Datos se encarga de velar por su cumplimiento.
Conscientes de la gravedad del problema, y como un servicio más que prestamos desde este Colegio, hemos firmado un Convenio de colaboración con la empresa FerSoft Informática S.L. especializada en temas de Protección de Datos, la cual ha desarrollado una aplicación informática para ayudar al cumplimiento de esta Ley.
Hemos llegado a un acuerdo económico muy favorable y que a continuación detallamos:
El coste de la implantación, por colegiado, es de 450,00 euros (hasta 3 ordenadores) más 30 euros por cada ordenador adicional. IVA no incluido. (Este importe lleva incluido un servicio de mantenimiento gratuito durante el primer año, para poder realizar telefónicamente todas las consultas necesarias).
A partir del segundo año, el contrato de mantenimiento tendrá un coste de 225 euros (hasta 3 ordenadores) más 20 euros por cada ordenador adicional. IVA no incluido.
El plan de trabajo que desarrollará Fersoft Informática a los Colegiados que estén interesados será el siguiente:
1. Análisis en el centro de trabajo y toma de datos, para la notificación de los ficheros que contengan datos de carácter personal ante la AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS (A.P.D.). Se notificarán solamente los que no hayan sido inscritos previamente.
2. Firma de los documentos originales necesarios para presentar en la A.P.D.
3. Entrega de la aplicación SEGURPLUS 7.30. Contiene el Documento de medidas de seguridad y las obligaciones de registro.
4. Personalización de la aplicación y confección del Documento de Seguridad.
5. Verificación del cumplimiento de la norma y elaboración de los cuestionarios necesarios para la confección de la auditoría de protección de datos.
6. Envío certificado de la documentación a la A.P.D.
7. Análisis y confección del informe de la auditoría.
8. Envío de los resultados de la auditoría.
Desde este Colegio entendemos que este Convenio es de sumo interés, dada la obligatoriedad del cumplimiento de la citada Ley, no solamente para nuestros colegiados sino para las empresas que cada uno de ellos puede gestionar.
En caso de estar interesados pueden dirigirse a D. Miguel Serrano Tfo. 678754050, o bien enviar correo electrónico a mserrano@segurplus.com, igualmente indicamos la dirección de la página Web para cualquier consulta que quieran realizar, www.segurplus.com
Sin otro particular, atte. Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Madrid.
